ZorgFlow voor woonzorgcentra
Vorming, personeel, meldingen, KPI's, audits, materiaal en procedures in één platform. Je voert een medewerker één keer in, en elke module gebruikt die gegevens.
- Tilbeleid · v492% gelezen
- Brandprocedure · v2100% gelezen
- Valpreventie · v561% gelezen
- Medicatieprocedure · v784% gelezen
- Agressieprocedure · v147% gelezen
Voor wie
- Woonzorgcentra, zorggroepen, assistentiewoningen en dagverzorgingscentra
- Organisaties zonder eigen IT-afdeling die niet vijf losse pakketten willen
- Voor directie, hoofdverpleegkundigen, HR en vorming, technische dienst en de werkvloer, elk met de rechten die bij hun rol horen
Het probleem
De procedures staan in een map op de schijf, de attesten in een Excel van de vormingsverantwoordelijke, de afwezigheden in de planning, de defecte tillift in een mail aan de technische dienst. Dezelfde medewerker staat in vijf lijsten, en ze spreken elkaar tegen.
Wie een rapport moet maken, begint met overtikken. Wie een vervanger zoekt, weet niet wie de juiste vorming heeft. Bij een inspectie begint het zoeken. Meestal doet iedereen zijn werk goed, maar het werk bestaat uit te veel losse stappen en niemand heeft het overzicht.
Modules
Zeven modules op één basis
Je kan elke module apart activeren. Ze gebruiken allemaal dezelfde centrale gegevens, dus je voert niets dubbel in en alle rapportage komt uit één plek.
GroeiKompas
Vorming, attesten, competenties en medewerkersgroei.
- Vormingen plannen en deelnames registreren
- Attesten met vervaldatum en bewijsstuk
- Competentieniveaus per medewerker
- Signalen vóór een attest verloopt
PersoneelsFlow
Afwezigheden, vervangingen, bezetting en werkvloeropvolging.
- Afwezigheden registreren zonder medische details
- Open vervangingen met geschikte kandidaten
- Bezettingsradar per afdeling en shift
- Teamtaken, overdracht en werkdruksignalen
CuraFix
Interne meldingen, technische dienst en facilitaire opvolging.
- Meldingen met foto en prioriteit
- Takenbord voor de technische dienst
- Statushistoriek en oplostijden
- Rapportage per afdeling en categorie
KPI-dashboard
Rapportering, drilldowns en maandrapporten.
- Leest automatisch uit alle actieve modules
- Excel-import voor externe gegevens
- Drilldown per periode, site en afdeling
- Geen dubbele invoer
AuditKompas
Kwaliteitsacties, inspectiepunten en verbeterplannen.
- Acties uit audits, inspecties en overleg
- Verantwoordelijken en deadlines
- Bewijsstukken bij elke actie
- Signaal op het dashboard wanneer iets overtijd gaat
MateriaalKompas
Hulpmiddelen, tilliften, batterijen en onderhoud.
- Hulpmiddelen en tilliften met hun status
- Onderhoudsplanning en batterijregistratie
- Defect materiaal meldt zichzelf bij CuraFix
- Materiaalrapportage per afdeling
DocumentKompas
Procedures, versiebeheer en gelezen-door-opvolging.
- Procedures met versiebeheer
- Wie welke versie gelezen en bevestigd heeft
- Herzieningsdatums bewaken
- Een nieuwe procedure kan een leeractie in GroeiKompas worden
Hoe de modules samenwerken
- Een geregistreerde competentie bepaalt mee wie een geschikte vervanger is voor een open shift.
- Afwezigheden en vervangingen komen vanzelf in de KPI's terecht, zonder extra rapportagewerk.
- Defect materiaal maakt automatisch een ticket aan bij de technische dienst.
- Een nieuwe of herziene procedure kan meteen een verplichte leeractie worden.
- Terugkerende technische meldingen kunnen een structurele verbeteractie worden.
Wat het doet
Wat ZorgFlow voor je doet
Eén centrale medewerkerslijst
Medewerkers, afdelingen, functies, contracten en FTE staan maar op één plek. Elke module haalt ze daar.
Modules naar keuze
Je activeert alleen wat je nodig hebt en breidt uit wanneer je er klaar voor bent.
Rechten per rol en afdeling
Wie wat mag zien, ligt vast in de databank zelf, niet alleen in het scherm.
Statussen die altijd kloppen
Of een attest verlopen is of een shift onderbezet, berekent ZorgFlow telkens opnieuw. Niemand moet dat met de hand bijhouden.
Volledig auditlogboek
Je ziet wie wat wanneer deed. Gevalideerde registraties worden nooit overschreven.
Elke organisatie apart
De gegevens van elke organisatie staan volledig los van die van andere organisaties.
Wat het niet doet
ZorgFlow is geen elektronisch zorgdossier en vervangt er ook geen. Er komen geen medische gegevens van bewoners in, en afwezigheden worden geregistreerd zonder medische details. ZorgFlow ondersteunt de organisatie rond het zorgdossier.
Praktisch
- Je start met één pilootmodule, bijvoorbeeld vorming, afwezigheden of meldingen.
- Sites, afdelingen en medewerkers richten we samen in. Daarna test een klein team de module.
- Na een evaluatie beslis je zelf of en wanneer een volgende module erbij komt.
- De gegevens staan op Europese servers.
Prijs
Abonnement, per organisatie
Het bedrag hangt af van de modules die je gebruikt en de grootte van je organisatie. Je krijgt het in een schriftelijk voorstel na het eerste gesprek.
Bedragen exclusief 21% btw.
Zien hoe ZorgFlow bij jullie zou werken?
In een demo toon ik het met voorbeelden uit een organisatie zoals de jouwe. Het gesprek is vrijblijvend.