Ga naar de inhoud
De Sutter Digital Care

Een zorgkracht uit het buitenland aanwerven: het stappenplan

Van diploma tot eerste werkdag: welke stappen, bij welke instantie, wie aan zet is, en wat je onderweg bijhoudt.

Voor directie en HR van woonzorgcentra die verpleegkundigen of zorgkundigen met een buitenlands diploma aanwerven. Versie 1.0, 22 september 2026.

Volg de aanwervingslijn Ontvang de gids als pdf

Probeer het hier · werkt in je browser

De lijn van sollicitatie tot eerste werkdag

Kies de route van je kandidaat. Daarna volg je Amira, een verzonnen kandidaat, langs elke halte: wat er gevraagd wordt, wat je bijhoudt, en waar het meestal vastloopt.

Waar is het diploma behaald?
Welke nationaliteit en welk verblijfsstatuut heeft de kandidaat?
Voor welke functie?

Kies de nationaliteit om te zien welke haltes op de lijn blijven. De zinnen over jouw diploma worden gemarkeerd zodra je het kiest.

Termijnen en documenten veranderen. Vraag ze bij de start van elk dossier na bij de instantie zelf, en noteer wanneer je het vroeg. De gids noemt daarom geen doorlooptijden.

  1. Halte 1 van 8 · hier staat Amira

    Erkenning of registratie bij het Departement Zorg

    Een verpleegkundige met een buitenlands diploma vraagt de erkenning van de beroepskwalificatie aan bij het Departement Zorg van de Vlaamse overheid. Er is een aparte procedure voor diploma's uit de EER en Zwitserland, en voor diploma's van daarbuiten. Een zorgkundige vraagt een registratie als zorgkundige aan.

    Wat je bijhoudt

    De beslissing van het Departement Zorg, met datum.

    Waar het misloopt

    Een onvolledig digitaal dossier. Een ontbrekende vertaling of een onleesbare scan van een bewijsstuk kost weken.

Amira staat op halte 1 van 8: Erkenning of registratie bij het Departement Zorg.

De volledige gids als pdf

Waarom

Steeds meer woonzorgcentra zoeken verpleegkundigen en zorgkundigen in het buitenland. Tussen de eerste sollicitatie en de eerste werkdag liggen dan verschillende procedures, bij verschillende overheden, die elk hun eigen documenten en wachttijden hebben.

Het gaat zelden mis op één grote beslissing. Het gaat mis op een document dat vervalt, of op een stap die niemand opvolgde. Soms staat iemand al op de afdeling voor een functie waarvoor het visum nog niet binnen is. Dit stappenplan zet de route op een rij, met per stap wie aan zet is en wat je bijhoudt.

Een voorproef

Eerst: welke route?

  • Waar is het diploma behaald?

    Een diploma uit de Europese Economische Ruimte (de EU, IJsland, Noorwegen en Liechtenstein) of Zwitserland volgt een andere erkenningsprocedure dan een diploma van daarbuiten.

  • Welke nationaliteit en welk verblijfsstatuut heeft de kandidaat?

    Een EU-burger mag in België werken zonder arbeidsvergunning. Voor wie van buiten de EU komt, is een gecombineerde vergunning (werk en verblijf samen) nodig, tenzij het verblijfsstatuut al toegang geeft tot de arbeidsmarkt.

Gratis

Ontvang de volledige gids

Je krijgt meteen een mail met een link naar de pdf. Die link werkt dertig dagen.

Hierheen stuur ik de pdf.

Ik gebruik je gegevens om je de gids te sturen en, als je dat aanvinkt, één opvolgmail. Zie het privacybeleid.

Lees ook

Of bekijk de zorgcijfers van je eigen gemeente: ouderen, woonzorgcentra en andere voorzieningen, uit open data.

Zo doet ZorgFlow dat

In ZorgFlow bewaar je diploma's, visums en andere documenten als attest bij de medewerker, met hun vervaldatum. Wie er iets aan moet doen, krijgt een signaal ruim vóór een attest vervalt.

Een onthaaltraject met stappen en een mentor volg je op in de module Vorming. En bij het zoeken naar een vervanger voor een open shift telt een geregistreerde competentie mee.

Meer over ZorgFlow Probeer de demo (opent in een nieuw tabblad)Kennismaken met ZorgFlow (opent in een nieuw tabblad)

Bronnen

Dit stappenplan geeft de grote lijnen, geen juridisch advies. Procedures en termijnen veranderen: kijk ze per dossier na bij de bevoegde instantie.