Ga naar de inhoud
De Sutter Digital Care

Wat kost een vertrekkende zorgmedewerker?

Vul je eigen loonkost, vacatureduur en vervanging in, en zie wat één vertrek kost en wat het verloop je per jaar kost.

Voor directie, HR en hoofdverpleegkundigen van woonzorgcentra die willen weten wat verloop hen kost, bijvoorbeeld om een investering in onthaal of werkbaarheid te onderbouwen. Versie 1.0, 22 september 2026.

Reken een vertrek door

Probeer het hier · werkt in je browser

Basis
Tijdens de vacature
Na de aanwerving

Een schatting met jouw aannames, geen gemiddelde voor de sector. De standaardwaarden zijn voorbeelden. Niets wordt bewaard, tenzij je hieronder de pdf aanvraagt.

Kost per vertrek

€ 11.620

Kost per jaar, bij 5 vertrekken

€ 58.100

Opsplitsing van de kost per vertrek
Vervanging tijdens de vacatureinterim € 1.824, extra uren € 2.432€ 4.256
Inwerken€ 4.864
Werving, administratie en opleiding€ 2.500

Dat is ongeveer 9,6 weken loonkost van deze functie. Tijdens de vacature werden 61 uren niet vervangen. Die tellen hier niet als kost, maar wel als werkdruk voor het team.

Dit resultaat als pdf

Met je berekening, de uitleg per kostenpost en waar je het verloop kan verlagen.

Hierheen stuur ik de pdf.

Ik gebruik je gegevens om je de gids te sturen en, als je dat aanvinkt, één opvolgmail. Zie het privacybeleid.

Waarom

Als een zorgkundige of verpleegkundige vertrekt, zie je de kost niet op één factuur. Ze zit verspreid: de interimfactuur van de volgende weken, de overuren van collega's, de vacature, de uren van wie selecteert en inwerkt, de vormingen die de nieuwe medewerker opnieuw moet volgen. Daardoor lijkt een vertrek goedkoper dan het is.

Verpleegkundige en zorgkundige staan in 2026 op de lijst van knelpuntberoepen van de VDAB. Zo'n vacature is moeilijk in te vullen, en zolang ze openstaat, loopt de kost op. Deze rekentool legt de posten naast elkaar, met jouw eigen cijfers. Alle standaardwaarden zijn voorbeelden: vervang ze door wat bij jou klopt.

De kostenposten, één voor één

Hoe de rekentool rekent

Open uren tijdens de vacature = uren per week × aantal weken tot de nieuwe medewerker start.

Meerkost interim = open uren × deel via interim × (uurtarief interim min loonkost per uur).

Meerkost extra uren = open uren × deel via extra uren × loonkost per uur × toeslag. De toeslag vul je zelf in: 50% of 100% bij overloon, 0% als de uren binnen je arbeidsduurregeling of het krediet van deeltijdse medewerkers vallen.

Inwerken = verloren werkweken × uren per week × loonkost per uur.

Kost per vertrek = meerkost interim + meerkost extra uren + inwerken + de vaste kosten voor werving, administratie en opleiding.

Kost per jaar = kost per vertrek × aantal vertrekken per jaar.

Uren die niemand vervangt, telt de tool niet als kost. Ze staan apart, omdat ze wel iets zeggen over de druk op het team.

Waar je je eigen cijfers vindt

Loonkost per uur: vraag je sociaal secretariaat naar de volledige werkgeverskost van de functie, met patronale bijdragen, eindejaarspremie en vakantiegeld, gedeeld door de betaalde uren.

Aantal vertrekken per jaar: tel de uitdiensttredingen van het voorbije jaar in de functie. Een verloopformule vind je in de gids "Twaalf cijfers die een directie van een woonzorgcentrum elke maand wil zien".

Weken tot een nieuwe medewerker start: kijk naar je laatste drie vacatures voor dezelfde functie, van de opzeg tot de eerste werkdag van de opvolger.

Uurtarief interim: staat op de factuur van het interimkantoor.

Wat je met de uitkomst doet

Zet de kost per jaar naast wat een betere onthaalperiode, een vaste mentor of een gesprek na drie maanden zou kosten. Voorkomt zo'n maatregel één vertrek per jaar, dan mag ze per jaar evenveel kosten als één vertrek.

Reken per afdeling of per functie: zo zie je waar het verloop het meest kost.

Bewaar de berekening met de datum en je invoer, zodat je ze volgend jaar opnieuw kan maken met dezelfde aannames.

De fouten die het vaakst gemaakt worden

Het volledige loon van de interimkracht als kost rekenen, en vergeten dat je het loon van wie vertrok uitspaart.

Alleen de facturen tellen, en de uren van eigen medewerkers vergeten.

Een uitkomst van één rekentool presenteren als de kost van verloop in de sector. Het is een schatting met jouw aannames.

Enkel naar het aantal vertrekken kijken, niet naar wanneer: vertrekken in de eerste maanden wijzen op het onthaal.

Lees ook

Of bekijk de zorgcijfers van je eigen gemeente: ouderen, woonzorgcentra en andere voorzieningen, uit open data.

Zo doet ZorgFlow dat

Het onthaal van een nieuwe medewerker volg je in ZorgFlow als traject: per stap wie aan zet is, tegen wanneer, en welk attest als bewijs hoort. Per functie staan de verplichte vormingen klaar.

Valt een shift open, dan zet ZorgFlow de kandidaten in volgorde, eerst wie de nodige competenties heeft. De kost van verloop en het verlooppercentage rekent ZorgFlow niet: daarvoor is deze rekentool.

Meer over ZorgFlow Probeer de demo (opent in een nieuw tabblad)Kennismaken met ZorgFlow (opent in een nieuw tabblad)

Bronnen

De standaardwaarden in de rekentool zijn voorbeelden, geen gemiddelden voor de sector. Vul je eigen cijfers in. De regels over overloon zijn een momentopname op 22 september 2026, geen juridisch advies: je sociaal secretariaat kan je loonkost en de toeslagen die voor jou gelden bevestigen.