Wat kost een vertrekkende zorgmedewerker?

Vul je eigen loonkost, vacatureduur en vervanging in, en zie wat één vertrek kost en wat het verloop je per jaar kost.

Voor directie, HR en hoofdverpleegkundigen van woonzorgcentra die willen weten wat verloop hen kost, bijvoorbeeld om een investering in onthaal of werkbaarheid te onderbouwen. Versie 1.0, 22 september 2026.

Waarom

Als een zorgkundige of verpleegkundige vertrekt, zie je de kost niet op één factuur. Ze zit verspreid: de interimfactuur van de volgende weken, de overuren van collega's, de vacature, de uren van wie selecteert en inwerkt, de vormingen die de nieuwe medewerker opnieuw moet volgen. Daardoor lijkt een vertrek goedkoper dan het is.

Verpleegkundige en zorgkundige staan in 2026 op de lijst van knelpuntberoepen van de VDAB. Zo'n vacature is moeilijk in te vullen, en zolang ze openstaat, loopt de kost op. Deze rekentool legt de posten naast elkaar, met jouw eigen cijfers. Alle standaardwaarden zijn voorbeelden: vervang ze door wat bij jou klopt.

Basis

Loonkost per uur van de functie (€/uur)De volledige werkgeverskost (brutoloon, patronale bijdragen, eindejaarspremie, vakantiegeld) gedeeld door de betaalde uren. Je sociaal secretariaat kent dit bedrag.Uren per week van wie vertrekt (uur)Het contract van wie vertrekt. 30,4 uur is 4/5 van een voltijdse week van 38 uur in PC 330.Vertrekken per jaar in deze functieTel de uitdiensttredingen van het voorbije jaar.

Tijdens de vacature

Weken tot de opvolger start (weken)Van het vertrek tot de eerste werkdag van de opvolger.Deel van de open uren via interim (%)Deel via extra uren van collega's (%)Wat overblijft, wordt niet vervangen.Uurtarief interim (€/uur)Het tarief op de factuur van het interimkantoor, zonder btw.Toeslag op extra uren (%)50% is het wettelijke overloon van maandag tot zaterdag, 100% op zon- en feestdagen. Vallen de extra uren binnen je arbeidsduurregeling en worden ze later gerecupereerd, of binnen het krediet van bijkomende uren van deeltijdse collega's, vul dan 0 in. Je sociaal secretariaat weet wat bij jou geldt.

Na de aanwerving

Verloren werkweken tijdens het inwerken (weken)Tijd dat de nieuwe medewerker nog niet op volle kracht werkt, plus de tijd van wie begeleidt. Acht weken aan halve kracht is vier verloren weken.Werving, administratie en opleiding per vertrek (€)Vacatures, selectiegesprekken, dossierkosten bij het sociaal secretariaat, en de verplichte vormingen die de nieuwe medewerker opnieuw volgt.

Een schatting met jouw aannames, geen gemiddelde voor de sector. De standaardwaarden zijn voorbeelden. Niets wordt bewaard, tenzij je hieronder de pdf aanvraagt.

Kost per vertrek

€ 11.620

Kost per jaar, bij 5 vertrekken

€ 58.100

Opsplitsing van de kost per vertrek
Vervanging tijdens de vacatureinterim € 1.824, extra uren € 2.432	€ 4.256
Inwerken	€ 4.864
Werving, administratie en opleiding	€ 2.500

Dat is ongeveer 9,6 weken loonkost van deze functie. Tijdens de vacature werden 61 uren niet vervangen. Die tellen hier niet als kost, maar wel als werkdruk voor het team.

Dit resultaat als pdf

Met je berekening, de uitleg per kostenpost en waar je het verloop kan verlagen.

Naam

E-mail

Hierheen stuur ik de pdf.

Organisatie

Je functie

Soort organisatie

Aantal woongelegenheden (optioneel)

Telefoon (optioneel)

Stuur me over tien dagen één mail met een vraag over de gids en een link naar de demo. Daarna niets meer, en je kan je altijd afmelden.

Ik gebruik je gegevens om je de gids te sturen en, als je dat aanvinkt, één opvolgmail. Zie het privacybeleid.

Zo doet ZorgFlow dat

In ZorgFlow volg je het onthaal van een nieuwe medewerker als traject: per stap wie aan zet is, tegen wanneer, en welk attest als bewijs hoort. ZorgFlow signaleert een overschreden deadline. Per functie staan de verplichte vormingen klaar, zodat je meteen ziet wat een nieuwe medewerker nog moet volgen.

Valt een shift open door een afwezigheid, dan zet ZorgFlow bij Vervangingen de kandidaten in volgorde, eerst wie de nodige competenties heeft. Met de werkdrukmeter geven medewerkers na hun shift een korte score, die je per afdeling ziet vanaf vijf antwoorden op een dag. De kost van verloop en het verlooppercentage berekent ZorgFlow niet: daarvoor is deze rekentool.

Meer over ZorgFlow Probeer de demo Kennismaken met ZorgFlow

Bronnen

De standaardwaarden in de rekentool zijn voorbeelden, geen gemiddelden voor de sector. Vul je eigen cijfers in. De regels over overloon zijn een momentopname op 22 september 2026, geen juridisch advies: je sociaal secretariaat kan je loonkost en de toeslagen die voor jou gelden bevestigen.