Software voor zorgorganisaties, ontwikkeld vanuit praktijkervaring
Ik ben Jules De Sutter, ergotherapeut en softwarebouwer. Ik maak software waarmee woonzorgcentra en zorgpraktijken hun planning, opvolging en procedures op orde krijgen, ook zonder eigen IT-afdeling.
Mijn eerste platform draait bij bezoekerscentrum De Boembekemolen: activiteiten, vrijwilligers en reservaties in één systeem, beheerd door de vereniging zelf.
Oost-Vlaanderen · Vlaamse Ardennen · eerste gesprek vrijblijvend
Documenten
8 documenten · 1 herziening nodig
Evacuatieplan v1
actueelgelezen door 51%
GDPR en beeldmateriaal v1
actueelgelezen door 85%
HACCP-plan grootkeuken v2
actueelgelezen door 50%
Medicatiebeleid v7
herziening nodiggelezen door 65%
Noodprocedure liftstoring v1
actueelgelezen door 86%
Waarom ik
Waarom een ergotherapeut jouw software bouwt
Ik heb jaren op de werkvloer gestaan. Ik weet waarom een planning die op papier klopt in de praktijk ontspoort, waarom een veld leeg blijft tijdens een drukke shift, en waarom een zorgvuldig uitgeschreven procedure een half jaar later in een map zit waar niemand nog kijkt.
Daarom begin ik bij hoe het werk vandaag verloopt. Pas daarna bouw ik de software.
Ik ken het jargon
Je hoeft me niet uit te leggen wat een zorgplan, een shiftoverdracht of een BelRAI-scoring is.
Ik bouw zelf
Ik schrijf de code zelf en werk niet met onderaannemers. Je spreekt altijd met mij.
Ik bouw voor wisselende ploegen
Veel mensen die met je software werken, komen niet elke dag en krijgen er geen opleiding voor. Daar houd ik bij het bouwen rekening mee.
Geen medische dossiers
Ik bouw geen EPD. Mijn software helpt bij planning, opvolging, procedures en afspraken.
Producten
Wat er vandaag al draait
Drie producten, elk ontstaan uit een concreet probleem in de zorg. Je kan ze gebruiken zoals ze zijn, of ik pas ze aan jullie werking aan.

ZorgFlow
Een platform voor woonzorgcentra met modules voor planning, vorming, meldingen, materiaal, procedures, kwaliteit en cijfers.
- Planning
- Vorming
- Meldingen
- Materiaal en installaties
- Procedures
- Kwaliteit
- Cijfers

FlexiCheck
Voor woonzorgcentra die met flexi-jobbers werken. Je ziet per shift of iemand mag werken, en het dossier bouwt zichzelf op.
- Per shift: inzetbaar, aandacht of niet inzetbaar
- Een rode uitkomst kan niemand omzeilen
- Per shift een volledig controledossier

ThuisKompas
Voor centra voor kortverblijf en herstelverblijf. Een terugkeerplan vanaf de opname, een woningadvies, en opvolging na de thuiskomst.
- Een terugkeerplan per persoon, vanaf de opname
- De familie en de thuiszorg werken mee via een link, zonder account
- Opvolging na 3, 7 en 30 dagen, met de cijfers erbij
Het probleem
Herken je dit?
In de meeste zorgorganisaties zit de informatie niet op één plek. De planning staat in Excel, de afspraken in een mailbox, de procedures in een map op de gedeelde schijf, en de rest in het hoofd van één iemand die toevallig al lang meedraait.
Dat werkt, tot die persoon met verlof is, er iemand nieuw begint of de inspectie langskomt en je moet aantonen hoe iets geregeld is.
- Niemand ziet in één oogopslag wat er vandaag openstaat.
- Dezelfde informatie wordt op drie plaatsen bijgehouden, en ze spreken elkaar tegen.
- Nieuwe medewerkers hebben weken nodig om te weten waar wat staat.
- Wat je moet kunnen aantonen, moet je achteraf bij elkaar zoeken.
Meestal zit het probleem in de structuur, en niet in de mensen.
Waar knelt het bij jou?
Werkwijze
Hoe het verloopt
Stap 1: Gesprek
We bekijken samen hoe je vandaag werkt. Een half uur of langer, vrijblijvend, bij jou of online.
Stap 2: Voorstel
Je krijgt een schriftelijk voorstel met wat ik bouw, wat het kost en wanneer het klaar is.
Stap 3: Bouwen
Ik lever in delen op, zodat je onderweg kan bijsturen.
Stap 4: Opvolging
Na de oplevering blijf ik bereikbaar en herstel ik wat niet werkt.
Eens bekijken wat er beter kan?
Een eerste gesprek duurt een half uur, of langer als je dat kiest. Je krijgt er in elk geval een duidelijk beeld van waar je tijd verliest. Of we daarna samenwerken, beslis je later.
Liever meteen contact? +32 468 25 08 52 · info@desutterdigitalcare.be