FlexiCheck voor flexi-jobs in de zorg
Negen wettelijke voorwaarden bepalen of iemand op een bepaalde dag als flexi-jobber mag werken. De overheid controleert er één van. FlexiCheck volgt de andere acht op en bewaart per shift waarop de beslissing steunde.
Open shift
Zaterdag 27 sep · 07:00 tot 14:30 · afdeling 2 · zorgkundige
- Vervuld: Tewerkstelling in T-3 vastgesteld via RSZ-raadpleging
- Vervuld: Raamovereenkomst getekend vóór de eerste prestatie
- Vervuld: Kwalificatie zorgkundige geldig
Alle voorwaarden zijn aantoonbaar vervuld.
Voor wie
- Woonzorgcentra in Vlaanderen die zorgkundigen en verpleegkundigen als flexi-jobber inzetten
- Private woonzorgcentra en groepen. Voor OCMW-woonzorgcentra gelden andere regels, die zitten nog niet in deze versie.
- Voor de personeelsdienst, planners en afdelingsverantwoordelijken. Voor de flexi-jobber zelf is het gratis.
Het probleem
Zaterdag, 6.40 uur. Twee mensen zijn ziek. De hoofdverpleegkundige belt iemand die vorige maand ook insprong, en die zegt meteen ja. Of de voorwaarden vandaag nog kloppen, kijkt niemand na. Daar is op dat moment geen tijd voor. Dat die persoon drie maanden eerder bij haar andere werkgever van voltijds naar halftijds ging, weet niemand.
Twee jaar later vraagt een inspecteur waarop je je baseerde. Het antwoord zit verspreid over een planningsagenda, een mailbox en het geheugen van iemand die er niet meer werkt. Kan je het niet aantonen, dan volgt herkwalificatie: de hele periode telt als een gewone arbeidsovereenkomst, met de bijdragen die daarbij horen.
Wat het doet
Wat FlexiCheck voor je doet
Een beoordeling per shift
FlexiCheck controleert de voorwaarden voor die datum en die functie, en toont de reden in gewone taal.
Rood blijft rood
Is een wettelijke voorwaarde niet vervuld, dan kan niemand de shift toch toewijzen. Bij oranje kan dat wel, met een motivatie die in het dossier komt.
Bewijs uit de bron
De raadpleging bij de RSZ en het antwoord op de Dimona FLX worden bewaard. Lukt dat niet, dan volstaat een verklaring, maar blijft de beoordeling oranje.
Waarschuwingen op tijd
Een raamovereenkomst of visum dat afloopt, zie je weken op voorhand.
Tijdsregistratie via de kiosk
Flexi-jobbers melden zich aan en af op de afdeling. Een correctie wordt als nieuwe registratie bewaard, zodat het origineel zichtbaar blijft.
Controledossier per shift
Per shift zie je welke beslissing genomen werd, met welke versie van de regels, op basis van welk bewijs en door wie. Je kan de beslissing later opnieuw narekenen.
Wat het niet doet
FlexiCheck doet geen loonverwerking en geen Dimona-aangifte. Dat blijft bij je sociaal secretariaat. FlexiCheck bezorgt hen de gegevens en bewaart hun antwoord. Er komen geen zorggegevens of gegevens van bewoners in.
Praktisch
- Het inrichten van je sites, afdelingen en rollen gebeurt in het eerste gesprek en duurt ongeveer een halve dag.
- Je betaalt niet per gebruiker. Alle medewerkers en rollen zitten in de prijs.
- Verandert de wet, dan pas ik de parameters aan zonder meerprijs.
- De verwerkersovereenkomst en het verwerkingsregister liggen klaar. De gegevens staan in de EU.
Prijs
Per site per maand, volgens het aantal woongelegenheden
| Tot 60 woongelegenheden | €195 / maand |
|---|---|
| 61 tot 120 | €345 / maand |
| 121 tot 200 | €495 / maand |
| Boven 200 | €695 / maand |
Maandelijks opzegbaar. Betaal je per jaar, dan betaal je elf maanden in plaats van twaalf. Voor een groep geldt een korting vanaf de tweede site. Voor flexi-jobbers is FlexiCheck gratis.
Bedragen exclusief 21% btw.
FlexiCheck toont bij een controle waarom de organisatie besliste dat iemand als flexi-jobber mocht werken, op basis van welke gegevens en met wiens goedkeuring. Het bewijst dat je zorgvuldig gewerkt hebt, maar geeft geen garantie en is geen juridisch advies.
Zien hoe FlexiCheck bij jullie zou werken?
In een demo toon ik het met voorbeelden uit een organisatie zoals de jouwe. Het gesprek is vrijblijvend.