Ga naar de inhoud
De Sutter Digital Care

FlexiCheck voor flexi-jobs in de zorg

Negen wettelijke voorwaarden bepalen of iemand op een bepaalde dag als flexi-jobber mag werken. De overheid controleert er één van. FlexiCheck volgt de andere acht op en bewaart per shift waarop de beslissing steunde.

Plan een demo Probeer de demo (opent in een nieuw tabblad)

Kies een rol en klik zelf rond in een verzonnen woonzorgcentrum. Je hebt er geen account voor nodig.

Lees de handleiding(opent in een nieuw tabblad) · per rol, met schermen uit de app

FlexiCheck · shift toewijzen

Toewijzen

ZORGKUNDIGE · zaterdag 27 sep · 07:00 tot 14:30 · afdeling 2

1 inzetbaar, 1 met aandacht, 1 niet inzetbaar.

  • Nora Van den Broeck

    inzetbaar
    • Geen opmerkingen.

  • Hanne Pieters

    aandacht
    • Tewerkstelling enkel op verklaring

  • Tim Goossens

    niet inzetbaar
    • Gewone arbeidsovereenkomst dit kwartaal
    • Kwalificatie ontbreekt

Rood is niet aanklikbaar. Oranje vraagt eerst een motivatie.

Illustratie om uit te proberen · verzonnen gegevens

Voor wie

  • Woonzorgcentra in Vlaanderen die zorgkundigen en verpleegkundigen als flexi-jobber inzetten
  • Private woonzorgcentra en groepen. Voor OCMW-woonzorgcentra gelden andere regels, die zitten nog niet in deze versie.
  • Voor de personeelsdienst, planners en afdelingsverantwoordelijken, elk met de rechten die bij hun rol horen

Het probleem

Zaterdag, 6.40 uur. Twee mensen zijn ziek. De hoofdverpleegkundige belt iemand die vorige maand ook insprong, en die zegt meteen ja. Of de voorwaarden vandaag nog kloppen, kijkt niemand na. Daar is op dat moment geen tijd voor. Dat die persoon drie maanden eerder bij haar andere werkgever van voltijds naar halftijds ging, weet niemand.

Twee jaar later vraagt een inspecteur waarop je je baseerde. Het antwoord zit verspreid over een planningsagenda, een mailbox en het geheugen van iemand die er niet meer werkt. Kan je het niet aantonen, dan volgt herkwalificatie: de hele periode telt als een gewone arbeidsovereenkomst, met de bijdragen die daarbij horen.

Schermen

Zo ziet het eruit

Van een open shift tot het dossier waarmee je twee jaar later kan aantonen waarop de beslissing steunde.

  • Scherm 1 van 6

    Een shift invullen

    Het scherm waar een planner op zaterdagochtend staat. Per kandidaat een uitkomst, en meteen de reden erbij.

    • De reden in gewone taal, niet in regelnummers
    • Rood is niet aanklikbaar, en wie de knop omzeilt, botst op dezelfde weigering in de databank
    • Oranje mag door, met een motivatie die in het dossier komt
    Toewijzingsscherm in FlexiCheck: per kandidaat de beoordeling inzetbaar, aandacht of niet inzetbaar, met de reden ernaast

  • Scherm 2 van 6

    Het dossier van een medewerker

    Alles wat de beoordeling voedt, op één scherm.

    • Raamovereenkomst en kwalificatie, met versie en geldigheidsduur
    • De RSZ-raadpleging of, als die er niet is, de zelfverklaring met bewijsstuk
    • De plafondteller, met het onderscheid tussen bevestigd en geraamd
    Dossier van een medewerker in FlexiCheck: raamovereenkomst, kwalificatie, RSZ-raadpleging en de plafondteller

  • Scherm 3 van 6

    Aanmelden op de afdeling

    Een tablet aan de muur, één knop om te beginnen en één om te eindigen. Het tijdstip komt van de server en niet van het toestel.

    • Een correctie wordt een nieuwe registratie, het origineel blijft staan
    • De elektronische registratie die de wet voor een flexi-job vraagt
    Kiosk in FlexiCheck: aanmelden en afmelden op de afdeling, met het geregistreerde begin- en einduur

  • Scherm 4 van 6

    Het controledossier

    Het scherm waar dit product om draait. Per shift: wat er beslist werd, waarop dat steunde, en met welke versie van de regels.

    • De volledige invoer, zodat de uitkomst opnieuw te berekenen valt
    • Wie goedkeurde, en wanneer
    • Te openen door HR, de auditor en de betrokkene zelf, niet door iedereen
    Controledossier in FlexiCheck: per shift de beslissing, de geldende regels, het bewijs, de Dimona-respons, de uren, de kost en wie goedkeurde

  • Scherm 5 van 6

    Het auditspoor

    Wat een controleur zou nalezen: elke beoordeling na elkaar, met de reden in gewone taal. Elke beoordeling opent op een eigen pagina met de gegevens waarmee ze genomen is.

    • Per beslissing de momentopname van de invoer
    • Alleen lezen, ook voor de auditor zelf: in dit spoor schrijft enkel het systeem
    • Te filteren op uitkomst en te exporteren als CSV
    Auditspoor in FlexiCheck: de laatste beoordelingen met uitkomst, de reden in gewone taal en de regels waarmee ze genomen zijn, te filteren en te exporteren

  • Scherm 6 van 6

    Rapport en kwartaalafstemming

    Per site en per kwartaal: hoeveel flexi-uren, wat ze kostten, en hoe de raming zich verhoudt tot de loonbrief.

    • Flexi-uren tegenover het totale arbeidsvolume
    • De gegevensset voor het sociaal secretariaat
    • Na het kwartaal de echte cijfers ernaast, zodat de raming bijgestuurd wordt
    Rapport in FlexiCheck: inzetten per kwartaal, kostraming en het aandeel flexi in het totale arbeidsvolume

Schermafbeeldingen uit de demo, met verzonnen gegevens. Probeer het zelf (opent in een nieuw tabblad).

Wat het doet

Wat FlexiCheck voor je doet

  • Bewijs uit de bron

    De raadpleging bij de RSZ en het antwoord op de Dimona FLX worden bewaard. Lukt dat niet, dan volstaat een verklaring, maar blijft de beoordeling oranje.

  • Waarschuwingen op tijd

    Een raamovereenkomst of visum dat afloopt, zie je weken op voorhand, met een mail naar wie er iets aan kan doen.

  • Elke organisatie apart

    Ik kan organisaties aanmaken en beheren, maar ik zie geen zorg- of personeelsgegevens: enkel de naam en het e-mailadres van wie een huis beheert. De databank zelf houdt de dossiers van elk huis gescheiden.

Wat het niet doet

FlexiCheck doet geen loonverwerking en geen Dimona-aangifte. Dat blijft bij je sociaal secretariaat. FlexiCheck bezorgt hen de gegevens en bewaart hun antwoord. Er komen geen zorggegevens of gegevens van bewoners in.

Praktisch

  • Je sites, afdelingen en rollen richten we samen in, in ongeveer een halve dag.
  • Je betaalt niet per gebruiker: alle medewerkers en rollen zitten in de prijs, en het inrichten ook.
  • Verandert de wet, dan pas ik de parameters binnen vijf werkdagen aan, met bericht aan jou. Dat kost niets extra: elk wettelijk bedrag staat als parameter in het systeem, met de bron erbij.
  • Stop je ermee, dan krijg je het volledige controledossier mee, zonder exportkost.
  • De verwerkersovereenkomst en het verwerkingsregister liggen klaar. De gegevens staan in de EU.

Prijs

Per site per maand, volgens het aantal woongelegenheden

Prijs per site per maand
Tot 60 woongelegenheden€99 / maand
61 tot 120€249 / maand
121 tot 200€399 / maand
Boven 200€549 / maand

Maandelijks opzegbaar. Betaal je per jaar, dan betaal je elf maanden in plaats van twaalf. Hoort je site bij een groep, dan gaat er 15% af vanaf de tweede site en 25% vanaf de zesde. Wil je nog geen abonnement, dan kan je per ingevulde shift werken via de pool, aan €19 per shift. Voor de flexi-jobber zelf is FlexiCheck gratis, en er komt niets bij.

Bedragen exclusief 21% btw.

FlexiCheck toont bij een controle op basis van welke gegevens en met wiens goedkeuring de beslissing genomen is. Dat bewijst zorgvuldigheid, geen garantie, en het is geen juridisch advies.

Gratis gidsen

Eerst zelf nalezen?

Zien hoe FlexiCheck bij jullie zou werken?

In een demo toon ik het met voorbeelden uit een organisatie zoals de jouwe. Het gesprek is vrijblijvend.

Plan een demo Probeer de demo (opent in een nieuw tabblad)Kies een moment in mijn agenda (opent in een nieuw tabblad)