Een controle van de sociale inspectie bij flexi-jobs: wat ze opvragen en hoe je het klaar hebt

Wie er kan binnenkomen, wat een inspecteur mag, wat hij bij flexi-jobs opvraagt, welke sancties er gelden, en een draaiboek voor de dag zelf.

Voor directie, personeelsdienst en hoofdverpleegkundigen van woonzorgcentra die flexi-jobbers inzetten, en voor wie aanspreekpunt is als er een inspecteur aan de balie staat. Versie 1.0, 22 september 2026.

Ontvang de gids als pdf

Waarom

Een sociaal inspecteur mag op elk moment van de dag of de nacht binnenkomen, zonder te verwittigen. In een woonzorgcentrum betekent dat: op een zaterdagochtend, terwijl de directie er niet is en een flexi-jobber net aan zijn shift begint. Wie dan aan de balie staat, moet weten wie er gebeld wordt en waar de documenten liggen.

Bij flexi-jobs vraagt een inspecteur niet naar goede bedoelingen, maar naar stukken: de Dimona, de raamovereenkomst, de registratie van begin en einde, het loon. Ontbreekt er één, dan riskeer je een sanctie die vaak per betrokken werknemer oploopt. Deze gids zet op een rij wie er kan komen, wat die mag, wat hij opvraagt, en hoe je het zo klaar hebt dat een controle een uur duurt in plaats van een week.

Een voorproef

Wat ze bij flexi-jobs opvragen

1. De Dimona FLX, vóór de eerste minuut
De Dimona moet bij de RSZ zijn uiterlijk op het moment dat de flexi-jobber begint. Bij een mondelinge flexi-arbeidsovereenkomst doe je een Dimona per dag, met begin- en einduur. Bij een schriftelijke overeenkomst volstaat een Dimona per kwartaal. Een ontbrekende of laattijdige Dimona is een inbreuk van niveau 4, en de boete wordt vermenigvuldigd met het aantal betrokken werknemers.
Wat je bijhoudt: Per prestatie de Dimona-referentie, het tijdstip van de aangifte en het antwoord van de RSZ.
Waar het misloopt: De flexi-jobber springt om zeven uur in, en de Dimona wordt pas om negen uur gedaan, als de personeelsdienst binnen is.
2. De raamovereenkomst, op de plaats van tewerkstelling
De schriftelijke raamovereenkomst is gesloten vóór de eerste tewerkstelling. Ze vermeldt minstens de identiteit van de partijen, hoe en binnen welke termijn je een flexi-job voorstelt, een beknopte beschrijving van de functie, het basisloon en, behalve bij een gepensioneerde, de tekst over de 4/5-voorwaarde. De werkgever houdt ze bij op de plaats van tewerkstelling, en ze moet te allen tijde ter beschikking zijn van de inspectie. Een ontbrekende, onvolledige of niet bewaarde raamovereenkomst is een inbreuk van niveau 2, per betrokken werknemer.
Wat je bijhoudt: De ondertekende raamovereenkomst per flexi-jobber, met datum van ondertekening, raadpleegbaar vanuit het woonzorgcentrum zelf.
Waar het misloopt: De raamovereenkomsten liggen op het hoofdkantoor of bij het sociaal secretariaat, en niemand op de site kan ze openen.
3. De registratie van begin en einde
Van elke flexi-prestatie wordt het juiste begin- en einduur geregistreerd via een systeem. Volgens de RSZ volstaat daarvoor onder meer een elektronisch systeem van tijdsopvolging, of een Dimona per dag met begin- en einduur. Flexi-jobbers tewerkstellen zonder zo'n registratie is een inbreuk van niveau 3, per betrokken werknemer.
Wat je bijhoudt: De registratie per prestatie, met tijdstip. Een correctie is een nieuwe registratie met reden, het origineel blijft leesbaar.
Waar het misloopt: Het uur dat in de registratie staat, is het geplande uur uit het rooster, niet het uur waarop de persoon echt begon.

En nog 3 punten in de volledige gids.

Gratis

Ontvang de volledige gids

Je krijgt meteen een mail met een link naar de pdf. Die link werkt dertig dagen.

Naam

E-mail

Hierheen stuur ik de pdf.

Organisatie

Je functie

Soort organisatie

Aantal woongelegenheden (optioneel)

Telefoon (optioneel)

Stuur me over tien dagen één mail met een vraag over de gids en een link naar de demo. Daarna niets meer, en je kan je altijd afmelden.

Ik gebruik je gegevens om je de gids te sturen en, als je dat aanvinkt, één opvolgmail. Zie het privacybeleid.

Gratis hulp

Gratis hulp van de overheid en partners

Wat al bestaat, hoef je niet zelf te maken: sjablonen, overzichten en informatie van de overheid, de sector en andere partners.

RSZ: Burgergegevens raadplegen Met toestemming van de flexi-jobber kijk je vooraf na of hij aan de 4/5-voorwaarde voldoet. De toestemming geldt één maand.(opent in een nieuw tabblad)

Zo doet FlexiCheck dat

Per flexi-jobber en per jaar toont FlexiCheck een controledossier: per shift de beslissing, de regels waarmee ze genomen is, het bewijs waarop ze steunt, de Dimona-referentie en het antwoord van de RSZ, de gewerkte uren, de geraamde kost en wie goedkeurde. Aanmelden op de afdeling gebeurt elektronisch met het tijdstip van de server, en een correctie vraagt een reden en laat de oorspronkelijke registratie staan.

Het auditspoor bewaart bij elke beoordeling de gegevens die toen meetelden, zodat een uitkomst ook later na te rekenen is. Een auditor krijgt een rol die alleen kan lezen, opent zelf elk dossier, en neemt het auditspoor mee als bestand. De Dimona zelf doet FlexiCheck niet: je sociaal secretariaat krijgt er de gegevens voor, en FlexiCheck bewaart het antwoord.

Je kan de demo zelf proberen, zonder account, op flexicheck.be.

Meer over FlexiCheck Probeer de demo Kennismaken met FlexiCheck

Bronnen

Deze gids vat de bevoegdheden en sancties samen zoals ze op 22 september 2026 in het Sociaal Strafwetboek en de RSZ-instructies stonden. Geen juridisch advies. Krijg je een controle of een proces-verbaal, neem dan contact op met je sociaal secretariaat of een advocaat sociaal recht.