Ga naar de inhoud
De Sutter Digital Care

Een controle van de sociale inspectie bij flexi-jobs: wat ze opvragen en hoe je het klaar hebt

Wie er kan binnenkomen, wat een inspecteur mag, wat hij bij flexi-jobs opvraagt, welke sancties er gelden, en een draaiboek voor de dag zelf.

Voor directie, personeelsdienst en hoofdverpleegkundigen van woonzorgcentra die flexi-jobbers inzetten, en voor wie aanspreekpunt is als er een inspecteur aan de balie staat. Versie 1.1, 22 september 2026.

Speel een controle aan de balie Ontvang de gids als pdf

Probeer het hier · werkt in je browser

Zaterdag, 07:40. Er staat een inspecteur aan de balie.

De directie is er niet, een flexi-jobber is net begonnen. De inspecteur vraagt de stukken één voor één op. Zeg eerlijk hoe het bij jullie zou gaan: de klok loopt mee.

Zaterdag

De bel gaat, het is 07:40

  1. Vooraf

  2. Bij aankomst

  3. Tijdens

  4. Nadien

Goedemorgen. Sociale inspectie. Ik kom voor de flexi-jobbers die hier vandaag werken.

Het draaiboek zegt: Laat de inspecteur binnen, vraag rustig naar zijn legitimatiekaart en zijn dienst, en noteer naam, dienst en uur. Bel het aanspreekpunt. Laat hem niet wachten aan de deur tot die er is.

Weet wie aan de balie staat, wie er gebeld moet worden?

Notities van de inspecteur

  1. 07:40Aangekomen, legitimatie getoond.

De minuten zijn een schatting voor dit voorbeeld: ligt klaar 3 min, moet ik zoeken 25 min, hebben we niet 15 min.

De volledige gids als pdf, met het draaiboek

Waarom

Een sociaal inspecteur mag op elk moment van de dag of de nacht binnenkomen, zonder te verwittigen. In een woonzorgcentrum betekent dat: op een zaterdagochtend, terwijl de directie er niet is en een flexi-jobber net aan zijn shift begint. Wie dan aan de balie staat, moet weten wie er gebeld wordt en waar de documenten liggen.

Bij flexi-jobs vraagt een inspecteur niet naar goede bedoelingen, maar naar stukken: de Dimona, de raamovereenkomst, de registratie van begin en einde, het loon. Ontbreekt er één, dan riskeer je een sanctie die vaak per betrokken werknemer oploopt. Deze gids zet op een rij wie er kan komen, wat die mag en wat hij opvraagt. En hoe je het zo klaar hebt dat een controle een uur duurt in plaats van een week.

Een voorproef

Wat ze bij flexi-jobs opvragen

  • 1. De Dimona FLX, vóór de eerste minuut

    De Dimona moet bij de RSZ zijn uiterlijk op het moment dat de flexi-jobber begint. Bij een mondelinge flexi-arbeidsovereenkomst doe je een Dimona per dag, met begin- en einduur. Bij een schriftelijke overeenkomst volstaat een Dimona per kwartaal. Een ontbrekende of laattijdige Dimona is een inbreuk van niveau 4, per betrokken werknemer.

    Wat je bijhoudt: Per prestatie de Dimona-referentie, het tijdstip van de aangifte en het antwoord van de RSZ.

    Waar het misloopt: De flexi-jobber springt om zeven uur in, en de Dimona wordt pas om negen uur gedaan, als de personeelsdienst binnen is.

  • 2. De raamovereenkomst, op de plaats van tewerkstelling

    De schriftelijke raamovereenkomst is gesloten vóór de eerste tewerkstelling. Ze vermeldt minstens de identiteit van de partijen, hoe en binnen welke termijn je een flexi-job voorstelt, een beknopte functiebeschrijving, het basisloon en, behalve bij een gepensioneerde, de tekst over de 4/5-voorwaarde. Ze ligt op de plaats van tewerkstelling en moet te allen tijde ter beschikking zijn van de inspectie. Ontbreekt ze, is ze onvolledig of niet bewaard, dan is dat een inbreuk van niveau 2, per betrokken werknemer.

    Wat je bijhoudt: De ondertekende raamovereenkomst per flexi-jobber, met datum van ondertekening, raadpleegbaar vanuit het woonzorgcentrum zelf.

    Waar het misloopt: De raamovereenkomsten liggen op het hoofdkantoor of bij het sociaal secretariaat, en niemand op de site kan ze openen.

  • 3. De registratie van begin en einde

    Van elke flexi-prestatie wordt het juiste begin- en einduur geregistreerd via een systeem. Volgens de RSZ volstaat daarvoor onder meer een elektronisch systeem van tijdsopvolging, of een Dimona per dag met begin- en einduur. Flexi-jobbers tewerkstellen zonder zo'n registratie is een inbreuk van niveau 3, per betrokken werknemer.

    Wat je bijhoudt: De registratie per prestatie, met tijdstip. Een correctie is een nieuwe registratie met reden, het origineel blijft leesbaar.

    Waar het misloopt: Het uur dat in de registratie staat, is het geplande uur uit het rooster, niet het uur waarop de persoon echt begon.

En nog 4 punten in de volledige gids.

Gratis

Ontvang de volledige gids

Je krijgt meteen een mail met een link naar de pdf. Die link werkt dertig dagen.

Hierheen stuur ik de pdf.

Ik gebruik je gegevens om je de gids te sturen en, als je dat aanvinkt, één opvolgmail. Zie het privacybeleid.

Gratis hulp

Gratis hulp van de overheid en partners

Wat al bestaat, hoef je niet zelf te maken: sjablonen, overzichten en informatie van de overheid, de sector en andere partners.

Lees ook

Of bekijk de zorgcijfers van je eigen gemeente: ouderen, woonzorgcentra en andere voorzieningen, uit open data.

Zo doet FlexiCheck dat

Per flexi-jobber en per jaar toont FlexiCheck een controledossier. Per shift staat erin waarop de beslissing steunde: de regels, het bewijs, de Dimona-referentie, de gewerkte uren en wie goedkeurde.

Een auditor krijgt een rol die alleen kan lezen en neemt het auditspoor mee als bestand. De Dimona zelf doet FlexiCheck niet: je sociaal secretariaat doet de aangifte, FlexiCheck bewaart het antwoord. Je kan de demo zelf proberen, zonder account.

Meer over FlexiCheck Probeer de demo (opent in een nieuw tabblad)Kennismaken met FlexiCheck (opent in een nieuw tabblad)

Bronnen

Wat hierboven staat over het meetellen voor de erkenningsnormen komt uit een schriftelijk antwoord van het Departement Zorg, Afdeling Woonzorg, van 14 september 2026. Deze gids vat de bevoegdheden en sancties samen zoals ze op 22 september 2026 in het Sociaal Strafwetboek en de RSZ-instructies stonden. Geen juridisch advies. Krijg je een controle of een proces-verbaal, neem dan contact op met je sociaal secretariaat of een advocaat sociaal recht.