Student, flexi-jobber, interim of overuren: wat kost een uur en wat mag?

Vijf manieren om een shift te vullen

Studenten in de zorg: wat ze mogen doen

Wat een uur kost: zo rekent de tool

Jobstudent binnen de 650 uren: uurloon plus 5,42% solidariteitsbijdrage. Voor de uren boven de 650 rekent de tool met je gewone werkgeverslast.

Flexi-jobber: flexiloon, plus 7,67% flexivakantiegeld, en op dat totaal 28% bijzondere bijdrage. Een flexiloon gelijk aan het barema kost zo 1,378 keer het uurloon.

Uitzendkracht: uurloon maal de coëfficiënt uit je offerte. De tool vult geen coëfficiënt voor je in: tarieven verschillen per kantoor en per offerte.

Overuren en bijkomende uren: uurloon, plus 50% of 100% overloon waar dat verschuldigd is, plus je werkgeverslast. Voor de 240 vrijwillige netto-overuren rekent de tool enkel het uurloon, zonder overloon en zonder bijdragen.

De werkgeverslast voor een gewone werknemer vul je zelf in. In de social profit hangt ze af van de structurele vermindering, de sociale Maribel en doelgroepverminderingen, en je sociaal secretariaat kent je eigen cijfer.

Vul je niets in, dan rekent de tool met 32,00%: de RSZ-basisbijdrage van 24,92% plus de loonmatiging van 5,67% op het loon en op die bijdrage, vóór verminderingen. Dat is een aanname, en de tool toont het zo.

Wat er niet in zit: vakantiegeld, eindejaarspremie, toeslagen voor nacht of weekend, en de tijd die het kost om iemand in te werken. Wil je die meerekenen, zet ze dan in je werkgeverslast.

De fouten die het vaakst gemaakt worden

Alleen naar de prijs per uur kijken, en de voorwaarde vergeten die bij die prijs hoort.

Het urensaldo van een student niet nakijken, omdat hij zegt dat hij nog genoeg uren heeft.

Een student laten werken als zorgkundige zonder registratie.

Een uitzendkracht inzetten zonder motief, of met het motief vervanging terwijl niemand vervangen wordt.

Vrijwillige netto-overuren toepassen zonder schriftelijk akkoord.

Het krediet van een deeltijdse niet bijhouden, waardoor overloon niet uitbetaald wordt.

Een flexi-jobber inzetten die in hetzelfde kwartaal een gewoon contract bij jou had.

Tellen die uren mee voor de personeelsnormen?

Het Departement Zorg bevestigde op 14 september 2026 dat flexi-jobmedewerkers meetellen voor de personeelsnormen die bij de erkenning van een woonzorgcentrum gelden, net zoals interim-medewerkers en zelfstandigen, als die tewerkstelling aan de gestelde voorwaarden voldoet.

Voor flexi-jobmedewerkers wordt de periode van tewerkstelling wel anders vastgesteld dan bij personeel in loondienst: volgens hun gemiddelde inzet in de referentieperiode.

Ze moeten altijd op de personeelslijst en op het uurrooster staan. Dat is geen formaliteit: een flexi die daar niet op staat, telt niet mee.

Of die uren ook meetellen voor de financiering, en voor de VIA-middelen, is nog niet beslist. Het Departement Zorg liet op 15 september 2026 weten dat het overleg op kabinetsniveau loopt en dat er nog geen indicatieve timing is. Reken er dus niet op, en houd de uren intussen wel apart bij.

Wat je bij een controle wil kunnen tonen

Per student: de studentenovereenkomst, de Dimona STU, en het urensaldo op het moment van inzet.

Per uitzendopdracht: het motief, met het akkoord of de melding die bij dat motief hoort.

Per medewerker met overuren: de geregistreerde uren, de inhaalrust, en het akkoord voor vrijwillige overuren.

Per flexi-jobber: de raamovereenkomst, de Dimona FLX en de registratie van elke prestatie.

Voor iedereen die je meetelt voor de normen: de personeelslijst en het uurrooster waarop hij staat, ook de flexi's, de interims en de zelfstandigen.