Ga naar de inhoud
De Sutter Digital Care

De vormingskalender van een woonzorgcentrum

Welke vormingen en attesten in een woonzorgcentrum verplicht zijn, per functie, hoe vaak, en welk bewijs je bijhoudt.

Voor directie, HR- en vormingsverantwoordelijken, hoofdverpleegkundigen en preventieadviseurs van woonzorgcentra en centra voor kortverblijf in Vlaanderen. Versie 1.0, 22 september 2026.

Ontvang de gids als pdf

Waarom

In een woonzorgcentrum komen de vormingsverplichtingen uit minstens vier hoeken: de Vlaamse erkenningsnormen, de brandveiligheidsnormen, de federale codex over het welzijn op het werk en de regels van de zorgberoepen zelf. Elke regel heeft een eigen ritme. De ene telt per kalenderjaar, de andere per twee of vier jaar, en nog een andere enkel bij de indiensttreding.

In de praktijk staat dat verspreid over aanwezigheidslijsten, mappen met attesten en het geheugen van één vormingsverantwoordelijke. Dan valt pas bij een inspectie op dat de nachtploeg de brandvorming miste, of dat een indicatiesteller zijn bijscholing liet verlopen. Deze gids zet de verplichtingen op een rij, per functie, met het bewijs dat je bijhoudt en waar het meestal misloopt.

Een voorproef

Wat voor het hele team geldt

  • 1. Bijscholing volgens de erkenningsnormen: 20, 18 of 8 uur

    Elk voltijds verpleegkundig of zorgkundig personeelslid, elk personeelslid voor reactivering en elke begeleider wonen en leven volgt minstens 20 uur bijscholing over een periode van maximaal twee kalenderjaren. De directeur volgt minstens 18 uur per jaar. Het onderhouds- en keukenpersoneel volgt minstens 8 uur over maximaal twee kalenderjaren. Bij deeltijds werk en bij indiensttreding in de loop van het jaar wordt het minimum evenredig verminderd. Het woonzorgcentrum ontwikkelt daarnaast een vormings-, trainings- en opleidingsbeleid, dat in het kwaliteitshandboek staat (Woonzorgbesluit, bijlage 11, artikel 25 en 49).

    Wat je bijhoudt: Per persoon: de gevolgde vormingen met datum, onderwerp, duur en attest of aanwezigheidslijst, opgeteld per periode van twee kalenderjaren. Het vormingsbeleid in het kwaliteitshandboek.

    Waar het misloopt: Alleen per kalenderjaar tellen, waardoor niemand ziet dat iemand na twee jaar op 12 uur staat. Of het minimum voor deeltijdsen en nieuwe medewerkers niet evenredig herrekenen.

  • 2. Brandpreventie: bij de indienstneming en elk jaar een opfrissing

    Elk personeelslid krijgt een vorming over brandpreventie bij de indienstneming, en jaarlijks een opfrissing. Die omvat minstens: melden, waarschuwen en alarm geven, een eerste bluspoging bij een beginnende brand, evacuatie met begeleiding van minder mobiele personen en het sluiten van brandwerende deuren, en de veiligheidssignalisatie. Daarnaast organiseert het woonzorgcentrum op geregelde tijdstippen evacuatieoefeningen, en krijgt het personeel instructiefiches. De preventieadviseur rapporteert jaarlijks over de vormingen en de oefeningen (besluit van 26 april 2024, bijlage 1, punt 8.6).

    Wat je bijhoudt: Per sessie de datum, de inhoud en een aanwezigheidslijst. Per oefening een kort verslag. Per persoon de datum van de laatste opfrissing.

    Waar het misloopt: De nacht- en weekendploeg, deeltijdsen en studenten missen de jaarlijkse sessie. Een nieuwe medewerker wacht maanden op de volgende groepssessie, terwijl de vorming bij de indienstneming hoort.

  • 3. Welzijn op het werk: bij de start en bij elke verandering

    Elke werknemer krijgt een voldoende en aangepaste vorming over welzijn op het werk, gericht op zijn werkpost of functie. Dat gebeurt bij de indienstneming, bij een overplaatsing of verandering van functie, bij een nieuw of gewijzigd arbeidsmiddel en bij een nieuwe technologie. De vorming gebeurt tijdens de werktijd en is gratis voor de werknemer. De werkgever stelt een vormingsprogramma op, rekening houdend met het globaal preventieplan (codex welzijn op het werk, artikel I.2-18 en I.2-21).

    Wat je bijhoudt: Het vormingsprogramma, en per persoon wanneer en waarover die vorming kreeg.

    Waar het misloopt: Er komt een nieuwe tillift of een nieuw bed op de afdeling, en niemand plant een instructie.

En nog 1 punt in de volledige gids.

Gratis

Ontvang de volledige gids

Je krijgt meteen een mail met een link naar de pdf. Die link werkt dertig dagen.

Hierheen stuur ik de pdf.

Ik gebruik je gegevens om je de gids te sturen en, als je dat aanvinkt, één opvolgmail. Zie het privacybeleid.

Gratis hulp

Gratis hulp van de overheid en partners

Wat al bestaat, hoef je niet zelf te maken: sjablonen, overzichten en informatie van de overheid, de sector en andere partners.

Zo doet ZorgFlow dat

In de module Vorming leg je per vorming vast of ze verplicht is, voor welke functies, en hoe lang ze geldig blijft. ZorgFlow berekent de vervaldatum en toont per medewerker of een verplichte vorming in orde is, binnenkort verloopt, verlopen is of nooit gevolgd werd. Je plant sessies met een maximum aantal deelnemers, schrijft in één keer iedereen in die de vorming mist, en vinkt de aanwezigheden af. Na validatie maakt ZorgFlow een deelnameattest als pdf.

Attesten van externe opleidingen laadt de HR-dienst op, of dient de medewerker zelf in; HR valideert ze. Loopt een opgeladen attest af, dan krijgen de medewerker en HR een melding. Het rapport toont per afdeling hoeveel verplichte vormingen in orde zijn, en de vormingsuren per medewerker per jaar, als csv. Het uitrekenen van de uren tegenover de erkenningsnorm en een vormingsbudget zitten er niet in.

Meer over ZorgFlow Probeer de demo (opent in een nieuw tabblad)Kennismaken met ZorgFlow (opent in een nieuw tabblad)

Bronnen

Deze kalender volgt de regels zoals ze op 22 september 2026 golden. Sommige verplichtingen gelden enkel als je de bijhorende financiering ontvangt. Geen juridisch advies: laat je vormingsplan toetsen door je preventieadviseur en je koepelorganisatie.